Datenschutzerklärung

2.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt der Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an unseren Server, die vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert werden. Dazu gehören: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die zuvor besuchte Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage und etwaige Rückfragen zu bearbeiten.

2.3 Konto und Anwendung

Die Nutzung der PairIQ-Plattform setzt ein Konto voraus. Wir verarbeiten Ihre Zugangs- und Stammdaten (unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Rolle) sowie die Inhalte, die Sie in der Anwendung anlegen. Ihre Sitzung wird über ein verschlüsseltes Cookie verwaltet, das für den Betrieb der Anwendung technisch erforderlich ist.

2.4 Nutzungsmessung

Zur Verbesserung des Produkts erheben wir pseudonymisierte Nutzungsdaten (unter anderem aufgerufene Seiten und Interaktionen). Beim Aufruf geteilter Deal Rooms messen wir den Zugriff; IP-Adressen werden hierfür ausschließlich in gehashter, pseudonymisierter Form gespeichert.

Für angemeldete Team-Mitglieder unserer Kunden setzen wir zusätzlich Mixpanel ein, um die Produktnutzung innerhalb der Anwendung zu messen (etwa genutzte Funktionen, erstellte Inhalte), damit wir das Produkt verbessern können. Interessenten, die geteilte Deal Rooms oder Cockpits ansehen, sind davon nicht erfasst; deren Zugriffe werden nur über die oben beschriebene Messung erhoben. Mixpanel-Ereignisse werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt für die Dauer Ihres aktiven Kontos zuzüglich der Fristen aus Abschnitt 6. Für einen Widerspruch genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 7 genannten Kontaktdaten.

2.5 Recherche und Anreicherung von Kontaktdaten

Zur Unterstützung des B2B-Vertriebs können unsere Kunden innerhalb der Anwendung potenzielle Partnerunternehmen recherchieren. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten beruflicher Entscheidungsträger (Name, Funktion, Arbeitgeber sowie geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Diese Daten stammen nicht von Ihnen selbst, sondern von unserem Anreicherungsdienstleister Hunter Web Services, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika, der öffentlich verfügbare geschäftliche Quellen wie Unternehmenswebsites und berufliche Netzwerke erschließt (Quelle im Sinne des Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO). Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, Modul 1 (Controller-to-Controller), gemäß Ziffer 6.2.1 des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Hunter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden an geschäftlicher Ansprache zwischen Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffene Personen können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen und über die Kontaktdaten in Abschnitt 7 die Löschung verlangen.

2.6 Fehlerdiagnose

Um die Anwendung stabil zu halten, setzen wir Sentry zur Erfassung technischer Fehler ein. Fehlermeldungen enthalten technischen Kontext (Browser, Betriebssystem, die fehlgeschlagene Aktion); IP-Adressen, Cookies und Sitzungskennungen werden vor der Speicherung entfernt. Aufzeichnungen von Bildschirminteraktionen erstellen wir nicht; die entsprechende Funktion ist abgeschaltet. Angemeldete Team-Mitglieder können darüber hinaus freiwillig Feedback melden; dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Screenshot übermittelt, soweit sie angegeben werden. Fehlerdaten werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.7 Reichweitenmessung und Unternehmenserkennung auf den Marketing-Seiten

Auf unseren öffentlichen Marketing-Seiten (Startseite, Preise, Unternehmen, Impressum, Datenschutz) messen wir mit Vercel Analytics, wie die Seiten genutzt werden. Übertragen werden dabei die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite und ein Zeitstempel. Die Messung setzt keine Cookies, liest keine Angaben von Ihrem Endgerät aus und bildet keine websiteübergreifenden Profile; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung für unser eigenes Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung über die in Abschnitt 7 genannten Kontaktdaten widersprechen.

Auf denselben Seiten setzen wir außerdem die Webmetic GmbH, Oberhaching, ein, um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Dazu wird Ihre IP-Adresse mit einer Datenbank gewerblicher IP-Bereiche abgeglichen. Ziel der Auswertung ist das besuchende Unternehmen, nicht Ihre Person; ein Nutzerprofil über mehrere Websites hinweg wird nicht gebildet.

Übermittelt werden dabei neben der IP-Adresse die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite, der Seitentitel, Browser und Betriebssystem, Sprache, Zeitzone, Bildschirm- und Fenstergröße, Farbtiefe sowie technische Geräteeigenschaften (unter anderem Anzahl der Prozessorkerne, Speicherklasse, Pixeldichte, Anzahl der Touch-Punkte) und Angaben zur Verweildauer und Scrolltiefe.

Webmetic speichert hierfür keine Cookies und legt auch sonst keine Daten auf Ihrem Endgerät ab; wir haben dies im Browser geprüft. Die Funktion zur Aufzeichnung von Sitzungen (Session Recording), die der Dienst grundsätzlich anbietet, ist bei uns abgeschaltet. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran zu erfahren, welche Unternehmen sich für unser Angebot interessieren, um sie geschäftlich ansprechen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben Ihre Interessen dagegen abgewogen: Ziel und Ergebnis der Auswertung ist das besuchende Unternehmen, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert, es entsteht kein websiteübergreifendes Profil, die Verarbeitung findet in Deutschland statt, und die Aufzeichnung von Sitzungen ist abgeschaltet. Die Verarbeitung beschränkt sich damit auf das, was für die Erkennung des Unternehmens erforderlich ist.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Eine Nachricht an die in Abschnitt 7 genannten Kontaktdaten genügt.

Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erkennung und Ansprache des besuchenden Unternehmens nicht mehr erforderlich sind, und spätestens mit Beendigung unseres Vertragsverhältnisses mit dem Anbieter.

2.8 Terminbuchung

Auf unserer Website können Sie ein Erstgespräch buchen. Der Buchungskalender stammt von der Cal.com, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin samt Zeitzone sowie Angaben, die Sie freiwillig in die Antwortfelder schreiben. Diese Daten dienen ausschließlich der Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Organisation von Terminen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Buchungsdaten, wenn sie für die Terminabwicklung nicht mehr benötigt werden, spätestens 24 Monate nach dem Termin, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Der Kalender ist auf unserer Seite eingebettet, wird aber erst geladen, wenn Sie ihn selbst öffnen. Bis dahin wird keine Verbindung zu cal.com aufgebaut und es werden keine Angaben auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Mit Ihrem Klick willigen Sie in die Speicherung und das Auslesen dieser Angaben ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG); die anschließende Verarbeitung stützt sich auf die oben genannten Rechtsgrundlagen. Cal.com erhält dabei Ihre IP-Adresse, setzt Cookies zur Abwehr automatisierter Zugriffe und zum Schutz vor websiteübergreifender Anfragenfälschung und speichert Ihre Anzeigeeinstellungen (etwa 12- oder 24-Stunden-Format) lokal in Ihrem Browser. Der Kalender ruft außerdem das Profilbild aus einem Google-Dienst (lh3.googleusercontent.com) ab und meldet technische Fehler an einen Fehlerdienst in den USA. Sie können den Kalender stattdessen direkt bei cal.com aufrufen oder uns einfach schreiben; die Kontaktdaten stehen in Abschnitt 1.

Cal.com hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ihre Einwilligung nach § 25 TDDDG können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden, ohne den Kalender zu öffnen, und die von cal.com gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen.